Notarios: De la invisibilidad legal a la autoridad digital sin riesgo de sanciones
Gestionar la presencia digital en el sector notarial no es solo cuestión de visibilidad: también implica confianza, rigor y un cumplimiento estricto de la normativa. En este caso, trabajamos con un sector donde el proceso de comunicación es estrictamente informativo y requiere acompañamiento continuo para evitar infringir la normativa.
La situación de partida es que esta notaría gestionaba su presencia digital de forma limitada. La web eran de tipo corporativa básica, con poca información y sin un sistema centralizado para atraer tráfico o generar confianza. Esta metodología funcionó hasta que dejó de serlo frente a la competencia digital.
El reto
La gestión artesanal de la presencia digital suponía importantes fricciones:
- Restricciones de marketing y adaptación digital: Los notarios enfrentan desafíos de visibilidad online y atracción de nuevas generaciones. Temen sanciones y desconfían del marketing digital agresivo que pueda dañar su imagen.
- Desactualización digital y pérdida de relevancia: Sus webs están anticuadas, no generan visitas ni confianza, y el tradicional boca a boca pierde fuerza frente a la competencia.
- Comunicación de valor y diferenciación: Necesitan transmitir sus conocimientos de forma educativa e institucional.
Sin un sistema estructurado, se hace imposible identificar con precisión qué canal genera los mejores resultados o cómo optimizar el presupuesto de captación.
Estrategia
Nuestra propuesta fue clara: implementar una estrategia de Information Gain para notarios. Más allá de las herramientas, lo relevante fue cómo adaptamos su uso al contexto real del cliente.
Auditoría e implementación SEO Notarial
Realizamos un diagnóstico completo de la web del notario, seleccionando 25 keywords informativas y ajustando meta-tags, estructura y enlaces internos. Llevamos a cabo la implementación, todo 100% alineado al Código Deontológico.
Conocimiento normativo y cumplimiento deontológico
Como expertos en el Reglamento del Notariado y en la interpretación del Código Deontológico, extrajimos y comentamos las secciones clave sobre publicidad, con notas prácticas para la web y redes del notario.
Recursos interactivos para generar confianza
Creamos herramientas web a medida (formularios, calculadoras, etc.) que educan al visitante de forma visual, aumentan el tiempo de permanencia y captan datos de contacto de forma ética.
Benchmarking local anónimo
Comparamos la notaría del cliente con tres notarías del tipo en su zona geográfica (SEO, ficha de Google Maps, reseñas, etc.) sin revelar nombres, y entregamos un plan paso a paso para cerrar la brecha.
Landing pages de alta conversión lista para usar
Diseñamos y maquetamos páginas de aterrizaje (landing), con copy institucional optimizado y un formulario simplificado, listas para publicar en 1 semana.
Resultados
Actualmente, la notaría disfruta de una mayor eficiencia operativa, gracias a la reducción significativa del tiempo dedicado a tareas repetitivas y a la optimización de su presencia digital. Además, han ganado un mayor control sobre la información de sus clientes y sobre los tiempos del proceso comercial, lo que les permite ofrecer un seguimiento más ordenado, ágil y profesional, siempre respetando la normativa legal.
Gracias a esta nueva estructura de datos, también se ha abierto la puerta a implementar procesos de lead scoring, permitiendo priorizar los contactos más cualificados y, con ello, mejorar el rendimiento de las campañas posicionamiento orgánico de manera ética y legal.
Este caso demuestra cómo una correcta medición y centralización de datos puede mejorar no solo la eficiencia interna, sino también la experiencia del cliente y la rentabilidad de las campañas de captación en el sector notarial, siempre respetando las estrictas normativas del sector.